Для системного хранения оперативно используемой информации на бумажных носителях, используются картотечные шкафы.

Они представляют собой металлическую тумбу с выдвигающимися ящиками. Это удобно — на рабочем месте создается оперативная картотека с классификатором. В зависимости от размеров носителей шкафы подразделяется следующим образом:
- документация формата А4 хранится в подвесных папках файловых картотечных шкафов;
- документация формата А5 и А6 (специальные бланки учета, трудовые книжки и т. п.) - для них предназначены настольные и напольные картотечные шкафы, где в каждом ящике носители располагаются в несколько рядов;